Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР. За необоснованное увольнение предпенсионера положена уголовная ответственность (ст. 144.1 УК). Но речь о работниках, которым осталось пять лет до пенсии. А фонд перечисляет только тех, кто выйдет на пенсию в ближайшие два года. Ежегодно, на всех работников. не позднее 1 марта года, следующего за отчётным годом. Назначение пенсии работнику. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. В списках указывается фамилия, имя, отчество будущего пенсионера, год рождения, дата предстоящего выхода на пенсию, общий трудовой стаж (ОТС), льготный трудовой стаж (ЛТС), страховой стаж (ССт), полный домашний адрес.
Что должен сделать работодатель, когда сотрудник выходит на пенсию
макет подтверждающих стаж на оформляются в двух способ общения с. 2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок). Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Отчет по «вредникам» в ПФР включает в себя перечень льготных должностей и поименный список работников, которые имеют право на получение пенсии по старости досрочно. 2) не позднее 20 дней со дня окончания квартала – сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». 7 лет 6 месяцев, стаж работы в районах Крайнего Севера – 15 лет (местности Крайнего Севера – 20 лет), страховой стаж - 15 лет. В этой же графе строкой ниже поставьте код позиции списка (КПС) — код профессии в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию.
Методичка по пользованию птк нвп. Функциональные требования
В поле «Пенсия начисляется» выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем «По достижении возраста Общий стаж ». Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули например, «088-000». Далее перейдите к заполнению раздела формы «Документы» рис.
В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии рис. Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР. Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.
Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается: в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа например, паспорт, трудовая книжка и т. Если к стандартному перечню документов паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа рис. Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов. Формирование реестра документов Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.
Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия рис. Нажмите кнопку «Реестр документов» для формирования печатной формы реестра рис. Проверьте данные, сформированные в реестре. Распечатайте реестр и подпишите его.
Отсканируйте подписанный реестр и прикрепите файл реестра, щелкнув по гиперссылке «Выберите файл» рядом с надписью «Реестр документов» внизу формы. Отправка макета После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» рис. После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» рис.
Постановление еще не утверждено окончательно, но Федеральный закон от 03.
Бланки новых форм уже опубликованы, прописан порядок их заполнения. Работодатели должны сдавать новые отчеты за 2017 год. СЗВ-стаж: что это за отчет? Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдадут его в 2018 году до 1 марта.
У нас есть время познакомиться с формой и правилами по ее заполнению. Тем более что до конца 2017 года в порядке заполнения формы могут произойти изменения. Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.
Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать здесь. Сроки сдачи формы СЗВ-стаж Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет нужно будет сдать уже в 2017 году в двух случаях: компания ликвидируется до конца отчетного периода; в течение года один или несколько работников компании выходят на пенсию.
Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров? Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, многим работодателям придется уже в текущем году. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.
В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж образец заявления приводим ниже. После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. И флориста Петровой П.
В соответствии с п. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2017 я имею право на назначение пенсии по старости. Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера.
Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде. Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике: данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях; данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных; данные о рабочем стаже сотрудника.
Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор. Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год.
Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет. В третьем разделе присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте. В каком виде сдается сзв-стаж Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать.
Есть вероятность, что порядок заполнения изменится после утверждения отчета. Мы будем следить за развитием событий и расскажем вам об этом. Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе.
Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей. Попробовать бесплатно В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.
Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2020 году. Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам.
В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Уволился работающий пенсионер: надо ли сообщать в Пенсионный фонд и какие документы нужны? В случае прекращения трудовых отношений с работающими пенсионерами нужно оповещать об этом отделение ПФР. С этой целью оформляется и подается пакет документов.
Часто возникают споры касательно того, как и кем должно проводиться уведомление ПФР об увольнении работающего пенсионера, руководством компании либо бывшим сотрудником. Чтобы в этом разобраться, следует знать положения законодательства о пенсионном обеспечении. Нужно ли работодателю уведомлять ПФР об увольнении? Увольнение некоторых категорий сотрудников имеет определенные особенности.
А так как правительство страны регулярно вносит коррективы в законодательство касательно пенсионного обеспечения, необходимо быть в курсе всех изменениях, чтобы не допустить нарушения трудовых прав сотрудника. Важно знать, когда работающий пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд об этом событии руководящему составу предприятия, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности. Еще несколько лет назад пенсионеров обязывали лично обращаться в ПФР после увольнения с целью подтверждения статуса безработного и проведения перерасчета выплат по этой причине. Но с апреля 2016 года в законодательство России были внесены некоторые коррективы касательно этого вопроса.
Обязанность оповещения Пенсионного фонда ПФР была возложена на работодателя. Ежемесячно руководство предприятия предоставляет данной организации отчетную форму СЗВ-М, в которой указана вся необходимая информация о каждом застрахованном сотруднике. Дополнительно директору компании нужно подавать определенный пакет документов на пенсионера в ПФР в случае прекращения трудовых отношений с ним. Эта обязанность сохраняется, даже если бывший сотрудник собирается лично оповещать данную организацию об изменении своего статуса.
Нужно ли уволившемуся пенсионеру идти в ПФР? Многие пенсионеры после увольнения не знают, нужно ли им идти в Пенсионный Фонд для сообщения о том, что они обрели статус безработного. Поскольку эту информацию передает бывший работодатель, то лично посещать ПФР гражданину нет необходимости. Но бывают ситуации, когда переданные в Пенсионный фонд сведения теряются среди других бумаг либо руководство предприятия забывает предоставить данной организации требуемую информацию.
Поэтому многие пенсионеры в качестве перестраховки все же идут в ПФР и сообщают о своем новом статусе. Сотрудники данного Фонда обязаны принять гражданина, проконсультировать его и помочь составить заявление. В обязательном порядке пенсионеру лично нужно уведомлять ПФР об увольнении в случае получения федеральной социальной доплаты. Такая надбавка положена лишь тем гражданам, сумма выплат которых меньше прожиточного минимума.
Благодаря федеральной социальной доплате пенсионер каждый месяц получает пенсию в размере, не ниже МРОТ. Прожиточный минимум устанавливается на региональном уровне, поэтому может варьироваться в широких пределах в зависимости от региона. Уведомлять гражданам Пенсионный фонд о своем увольнении необходимо для изменения типа выплат.
Дело в том, что при принятии решения судьи обращают внимание на смягчающие обстоятельства. Так, например, Арбитражный суд Северо-Западного округа Постановление от 21. Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством — они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный нерабочий или выходной день. На что обратить внимание при заполнении данного отчёта в ПФР? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в […] В целях реализации статьи 30 закона от 28. Пункт 1 данного постановления определяет виды работ и производств, профессий и должностей, которые применяются при определении стажа соответствующих видах работ для досрочного пенсионного обеспечения. Данная статья представляет из себя календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в виде таблицы. Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2023 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. В случае если стажа не хватает, выход на досрочную пенсию невозможен. Кроме того, существует утвержденный список профессий, которые относятся к вредным и опасным. Для мужчин — наличие специального стажа на соответствующей работе более 10 лет, общего страхового стажа — 20 лет, достижение возраста 50 лет. За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю. Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат. При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения. Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор. Насколько рабочие места вредные и или опасные, определяют по результатам спецоценки условий труда СОУТ. Работодатели обязаны проводить её раз в 5 лет. Оценивают все рабочие места сотрудников, которые трудятся у ИП или организаций по трудовым договорам, за исключением надомников и дистанционщиков. Есть условия, при которых спецоценку проводят ещё до истечения пяти лет, например: Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2023 год для сдачи в 2023-м Страхователи организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками учредителями членами организаций, собственниками их имущества письмо ПФР от 07.
Назовите схему функционирования и решаемые задачи программных комплексов ПФР. Что такое «АРМ»? Комиссия Отделения Пенсионного фонда 10 июня подписала акты о приемке комплекса в промышленную эксплуатацию. Внедрение ПТК НВП значительно ускоряет процессы назначения пенсий, гарантирует достоверность и учет всех параметров: стажа, страховых взносов, льготных периодов, - отметил управляющий Отделением ПФР по Ивановской области. Это обеспечивает полноту и достоверность данных о пенсионных правах граждан и минимизирует их личное участие при оформлении пенсионных выплат. Особо отмечу, что конвертация пенсионных прав из старого в новый программно-технический комплекс при внедрении не требует физического присутствия пенсионера. Процессы проходят автоматически. Пенсионный фонд стал не только крупнейшей федеральной структурой по оказанию социальных услуг населению, но и одной из высоко технологичных организаций с IT-технологиями. В Отделении ПФР сообщили, что новый программно-технический комплекс «Назначение и выплата пенсий» в настоящее время в режиме опытной эксплуатации применяется всеми территориальными органами. К концу 2014 года он должен быть принят в промышленную эксплуатацию в полном объеме. К сведению: 21 управление ОПФР по Ивановской области обслуживает 331 258 пенсионеров, осуществляет социальные выплаты 111 039 гражданам, ведёт персональные пенсионные счета 1 млн. Технологический процесс определения права на трудовые и гос. Отделением ПФР региона далее - Регламентом , разработанным специалистами производственного объединения Занасс» Московской области. Предусмотрено поэтапное внедрение новых технологий на всех стадиях пенсионного процесса. На переходный период с 2010 года технологический процесс определения права на трудовые пенсии и условий их назначения осуществляется с использованием программы ПТК КС, ПТК «УПД» обращение граждан и прием правоустанавливающих документов осуществляется с использованием Модуля «Учет обращений» , а обработка документации и формирование пенсионных дел — по действующей программе АРМ «Назначение и выплата пенсий». Регламент определяет последовательность выполнения работ и основные функции специалистов и ответственных должностных лиц территориальных УПФР ГУ по организации процесса определения права на пенсии и их назначения, обеспечения реализации дополнительных мер господдержки отдельных категорий граждан, пределы компетенции лиц, выполняющих функции, способ фиксации результата выполненной работы. С 2011 года в целях сокращения сроков назначения трудовых пенсий содержание действий структурных подразделений по определению права на трудовые пенсии и условий их назначения регулируется Порядком назначения и перерасчета пенсий на основании сведений ИПУ, рассмотренным и одобренным методологическим советом региона по вопросам организации назначения и выплаты пенсий. Он заменил ранее действовавший Порядок назначения и перерасчета пенсий на основании сведений ИПУ. Особенностью новой программы ПТК КС является учет обращений граждан за назначением трудовых пенсий только в электронной форме электронных журналах. Заявление клиентом не пишется, а вводятся данные на основании представленных документов в базу данных БД , после чего заявление формируется в электронном виде с присвоением электронного номера и распечатывается на бумажном носителе и подписывается клиентом. Особенностью программы также является создание электронных образов дел получателей пенсий и иных соц выплат — все правоустанавливающие документы, поступившие от гражданина, сканируются специалистом КС по формированию электронных образов, и создается электронное выплатное дело. Соответственно архив пенсионных дел создается в двух видах: на бумажных носителях и в электронной форме. Особенностью программы является введение формы электронного контроля сроков прохождения пенсионного дела по стадиям пенсионного процесса. После регистрации выплатное дело попадает в особый буфер буфер отложенных процессов , где проставляются сроки исполнения технологических операций с учетом даты регистрации выплатного дела и конкретные исполнители. При превышении сроков выполнения операций отдельными специалистами экран монитора начинает светиться особым цветом от одного до пяти дней просрочки — красным цветом, свыше пяти — серым. Это позволяет контролирующим службам видеть в режиме реального времени, на каком этапе допущена просрочка, и принимать соответствующие меры. Передача электронных макетов выплатных дел по стадиям пенсионного процесса осуществляется в автоматизированном режиме через «Управление процессами» ПТК УПД руководителями отдельных групп, каждый из них заверяет дело электронной цифровой подписью по шести точкам контроля — руководителями КС, групп обработки и дооформления, группы контроля и руководителем УПФР заместителем.
Работодатели будут оформлять пенсии своим сотрудникам
2.1.1. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев (года, следующего за годом, в котором предоставляются указанные списки)5 (приложение № 1 к настоящему Порядку). Кто должен подавать список. Страхователи, заключившие соглашения с территориальными органами СФР о представлении документов сотрудников для назначения пенсии в электронном виде. Срок подачи списка. До 1 марта текущего года. Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году, и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера. Макет включает в себя набор документов — паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т.д. 1 декабря текущего года) должен представлять списки лиц, уходящих на пенсию в период с 01 января по 31 декабря следующего года. 2.1. Подразделения ОАО "РЖД" представляют территориальным органам ПФР в электронной форме для проведения заблаговременной работы следующие документы: 2.1.1. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Трудовой стаж. В этом пункте также указывают периоды работы, которые учитываются при досрочном назначении пенсии по старости. Есть несколько категорий работников, которые могут уйти на законный отдых до достижения пенсионного возраста.
Когда подавать данные по сотрудникам уходящим на пенсию
А в течение прошлого года ее заполняли при любом увольнении — на того сотрудника, который уходит из компании. Если увольнение не было связано с выходом на пенсию, копию отчета выдавали работнику. Также выдайте сведения о стаже в виде выписки из формы ЕФС-1 по просьбе вашего сотрудника и в период его работы. Но если сотрудник оформляет пенсию, отправьте данные в СФР на каждого пенсионера, даже в том случае, если сотрудник не относится к перечисленным в табл. Укажите тип сведений «Назначение пенсии». Периоды с начала текущего года Соцфонд учтет при формировании суммы пенсии. Таблица 1.
Работодатель страхователь формирует электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, в отношении каждого работника застрахованного лица в отдельный пакет документов с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно. Документы должны быть заверены ЭП уполномоченного работника работодателя страхователя. К каждому пакету документов в отношении каждого застрахованного лица должен быть приложен реестр направляемых документов. Работодатель страхователь направляет в территориальные органы ПФР документы, необходимые для назначения пенсии, только при наличии письменного согласия работника на обработку его персональных данных.
В таблице подробно расписано, кто, когда и сколько денег перечислил на ваш ИЛС. Наименование организации, в которой хранится накопительная часть пенсии если таковая имеется — ПФР или негосударственный пенсионный фонд НПФ. Информация о выплаченных средствах. Этот пункт есть только у тех, кто уже получает пенсию. Справку может запросить как работающий гражданин, так и вышедший на пенсию Для чего нужна Алексей — серьезный и ответственный молодой человек. Он любит все держать под контролем, в особенности личные финансы. Ежегодно парень проверяет, как обстоят дела с пенсионными накоплениями, хотя ему всего 30 лет. В этот раз Алексея ждал неприятный сюрприз. Ошибки и нестыковки в информации на ИЛС могут дорого стоить.
В скором времени будет реализована возможность подачи заявлений об установлении пенсии в электронном виде с электронной подписью через Единый портал государственных услуг, через личный кабинет застрахованного лица, многофункциональный центр. Сейчас ведется разработка сервиса, представляющего гражданам информацию о ходе рассмотрения заявления о назначении пенсии. На сайте ПФР через личный кабинет застрахованного лица, который будет запущен в 2015 году, граждане получат доступ к информации о формировании пенсионных прав в системе обязательного пенсионного страхования. Значит, впереди — новые задачи и пути их решения! Детальные требования Функциональные требования 3. Паспорт ЭВДГ представляет собой набор сведений о получателе выплат, который должен состоять из следующих подразделов: 1 Наименование территориального органа ПФР; 2 Данные о гражданине; 3 Данные о представителе; 4 Данные электронного выплатного дела; 5 Адресная часть, состоящая из трех категорий адреса гражданина: Адрес места жительства, Адрес места пребывания, Адрес фактического проживания. Подраздел «Данные о представителе» должен включать: Характер вид представительства, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Наименование организации, Юридический адрес организации. Должна существовать возможность сохранения и отмены внесенных данных, а также редактирования данных паспорта ЭВДГ. Должен быть заполнен хотя бы один вектор из трех векторов адресной части: адрес регистрации по прописке ; фактический адрес где живет ; адрес места пребывания временная прописка. Воздействие 1в : Не все обязательные поля заполнены. Реакция 1в Воздействие 1г : Все обязательные поля заполнены. Воздействие 1д : Адресная часть заполнена. Воздействие 1е : Адресная часть не заполнена. Реакция 2: считывание из реквизитов запроса новых значений реквизитов ЭВДГ. Определение реквизитов, подвергшихся изменению. Занесение сведений об измененных полях в таблицу истории ЭВДГ. Связанные функциональные требования Данная функция связана с функциями 3. Классификатор статусов электронного выплатного дела гражданина реализован внутри кода в соответствии со значениями, представленными в Приложении 1 Технического задания. Классификаторы типов распорядительных документов, типов документов и видов массовых операций на текущий момент реализованы в каждом комплексе самостоятельно в соответствии с приложениями 4, 5Технического задания и обсуждениями на рабочем совещании по результатам предварительных приемо-сдаточных испытаний ПТК КС ПФР и ПТК УПД. В результате анализа предметной области выявилась несколько иная проблема, связанная с задачей сопряжения классификаторов. В регионах ведение справочников осуществляется автономно, в связи с этим содержание справочников в каждом регионе очень сильно разнится. Трудность согласования региональных справочников сопряжена с наличием действующей картотеки электронных выплатных дел в регионах. Простая замена содержимого справочников приведет к невозможности организации работы с частью действующей картотеки электронных выплатных дел. Первичная работа по сопряжению региональных справочников ПТК УПД должна состоять в ручном установлении соответствия значения используемого справочника со значением уточненного справочника. В рамках данной задачи под сопряжением понимается установление соответствия записей одного справочника записям другого справочника в интерактивном режиме. По согласованию с заказчиком выбраны для сопряжения два вида справочников: «Классификатор наименований разделов электронного выплатного дела гражданина» и «Классификатор видов выплат». Первый справочник является уточнением справочника «Категории выплат» ПТК УПД, который можно синхронизировать автоматически, так как его содержание позволяет сделать однозначное соответствие записям уточненного справочника. Классификатор видов выплат невозможно синхронизировать автоматически, поскольку анализ региональных справочников видов выплат показал большое разнообразие заполнения полей справочника. Для справочника видов выплат необходимо разработать интерфейсную форму для «ручного» установления соответствий записей используемого далее — старого и уточненного справочников. В интерфейсе администратора базы данных и хранилища ПТК УПД должен быть функциональный элемент — команда меню, который позволяет перейти на интерфейсную форму для «ручного» установления соответствий. На этой форме в отдельных окнах должно быть отражено содержимое используемого и уточненного справочников видов выплат. Указав значение из используемого справочника, и указав соответствующее ему значение из уточненного справочника, можно в явном виде установить соответствие записей. При установлении соответствия может возникнуть 5 вариантов:одна«устаревшая» запись соответствует одной«новой» записи, одна«устаревшая» запись соответствует нескольким «новым» записям, несколько «устаревших» записей соответствуют одной «новой» записи, для «устаревшей» записи нет соответствия среди «новых» записей, среди «устаревших» записей не найдено соответствия для «новой» записи. Для первого и третьего вариантов в дальнейшем возможен автоматический переход на новые значения вида выплаты в электронных выплатных делах. Для второго и четвертого вариантов необходимо «вручную» устанавливать вид выплаты в электронных выплатных делах на «новое» значение. Пятый вариант не требует коррекции существующих электронных выплатных дел. Поэтому для первого и третьего вариантов устанавливается соответствие между записями двух сопрягаемых справочников и делается отметка о возможности автоматического перехода на новые значения вида выплаты в электронных выплатных делах. Для второго и четвертого вариантов делается отметка о необходимости «ручного» установления вида выплаты в электронных выплатных делах на «новое» значение. Реакция 1: Отображение таблицы соответствий. До начала операции она должна быть пустой. Наличие ссылки перехода на форму для «ручного» установления соответствий записей старого и уточненного справочников. Реакция 2: Отображение записей двух сопрягаемых справочников в двух таблицах. Воздействие 3: Выбор одной записи старого справочника и выбор одной записи уточненного справочника. Установление соответствия.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год для сдачи в 2023-м
После проверки специалист ставит свою подпись на протоколе решения. Далее пенсионные дела передаются на подпись заведующему пенсионным органом, который подписывает дела, не вызывающие сомнения. Дела, по которым отказано в назначении пенсии или которые вызывают сомнение, передаются на рассмотрение комиссии по назначению пенсий. Отказные дела рассматриваются в присутствии заявителя. Решение об отказе оформляется протоколом с указанием всех мотивов отказа и со ссылкой на нормативные правовые акты. Если заявитель не явился на заседание комиссии, то в течение пяти дней его письменно извещают о принятом решении. После назначения пенсии дела передаются в бухгалтерию пенсионного органа или пересылаются в центр по начислению и выплате пенсий. Работник местного пенсионного органа выписывает пенсионное удостоверение, которое выдается заявителю или ответственному представителю организации, представившей документы, под роспись вместе с подлинниками документов например, трудовой книжки, свидетельства о рождении, диплома о профессиональном образовании и др. В местных пенсионных органах, где имеется компьютерная техника, все указанные процедуры выполняются в автоматизированном режиме. В таких органах устанавливается локальная электронная сеть и электронные программы обработки базы данных пенсионной информации БДПИ.
Для каждого работника местного пенсионного органа определены функциональные обязанности и доступ к БДПИ. Как правило, в единую автоматизированную систему включено программное обеспечение по назначению, перерасчету, выплате и доставке пенсий. Между пенсионными органами разных уровней существует обмен информацией с использованием специальных программ кодирования документации. При этом учитываются показатели общероссийских и отраслевых классификаторов и пр. Это обеспечивает быстрый доступ к поисковой, информационной, правовой БД, значительно расширяет возможности выборки документов, необходимых в конкретный момент работнику пенсионного органа для выполнения своих функций, принятия решений или консультаций. Делопроизводство в местных органах пенсионного обеспечения ведется с помощью единого автоматизированного журнала учета по основным направлениям деятельности назначение, перерасчет, учет начисленных и выплаченных сумм пенсий, обращение граждан и организаций и др. В составе пенсионных органов имеются специально созданные подразделения, которые включают специалистов по автоматизации компьютеризации пенсионной службы, отвечающих за общее состояние дел. Работа местного пенсионного органа в автоматизированном режиме позволяет значительно ускорить и упростить все процедуры, связанные с обеспечением граждан пенсиями и иными выплатами. В единый автоматизированный журнал заносятся все данные о пенсионере.
Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение страховой пенсии по старости и Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение если таковые имеются 6. Документы, необходимые территориальному органу ПФР для назначения пенсии: удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования ; о периодах работы и или иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ например, трудовая книжка, военный билет, справка из органов занятости для подтверждения периодов получения пособия по безработице , справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение. Страхователь, также вправе представить другие документы, предусмотренные Перечнем документов, утвержденным приказом Минтруда России от 28. В целях полного учета пенсионных прав работника, страхователь одновременно с документами, указанными в пункте 2. Документы, указанные в пунктах 2. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представляются один раз в год, в ходе приема Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам форма РСВ-1 ПФР 7 за IV квартал, до 15 февраля, и дополняются сведениями о новых работниках по мере их поступления на работу, но не чаще, чем один раз в квартал. Перечни рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение и Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются страхователем ежеквартально, не менее чем за 10 дней до даты представления Расчета. Страхователь формирует электронные образы подлинников документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов.
Документы сканируются в цветном изображении8 с разрешением не более 300dpi. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно.
Он заменил ранее действовавший Порядок назначения и перерасчета пенсий на основании сведений ИПУ. Особенностью новой программы ПТК КС является учет обращений граждан за назначением трудовых пенсий только в электронной форме электронных журналах. Заявление клиентом не пишется, а вводятся данные на основании представленных документов в базу данных БД , после чего заявление формируется в электронном виде с присвоением электронного номера и распечатывается на бумажном носителе и подписывается клиентом. Особенностью программы также является создание электронных образов дел получателей пенсий и иных соц выплат — все правоустанавливающие документы, поступившие от гражданина, сканируются специалистом КС по формированию электронных образов, и создается электронное выплатное дело.
Соответственно архив пенсионных дел создается в двух видах: на бумажных носителях и в электронной форме. Особенностью программы является введение формы электронного контроля сроков прохождения пенсионного дела по стадиям пенсионного процесса. После регистрации выплатное дело попадает в особый буфер буфер отложенных процессов , где проставляются сроки исполнения технологических операций с учетом даты регистрации выплатного дела и конкретные исполнители. При превышении сроков выполнения операций отдельными специалистами экран монитора начинает светиться особым цветом от одного до пяти дней просрочки — красным цветом, свыше пяти — серым. Это позволяет контролирующим службам видеть в режиме реального времени, на каком этапе допущена просрочка, и принимать соответствующие меры. Передача электронных макетов выплатных дел по стадиям пенсионного процесса осуществляется в автоматизированном режиме через «Управление процессами» ПТК УПД руководителями отдельных групп, каждый из них заверяет дело электронной цифровой подписью по шести точкам контроля — руководителями КС, групп обработки и дооформления, группы контроля и руководителем УПФР заместителем.
Указанные специалисты заверяют своими подписями выплатное дело на бумажном носителе. Специалистами территориальных УПФР ГУ при эксплуатации ПТК выполняется комплекс работ по приему заявлений и документов, необходимых для определения права на получение трудовых пенсий; подготовке и принятию решений об установлении и выплате пенсии; учету и хранению выплатных дел. В составе территориальных УПФР ГУ комплекс работ по определению права на получение трудовых пенсий осуществляют специалисты отделов назначения и перерасчета пенсий ОН и ПП , состоящих из четырех функциональных групп КС, группа обработки и дооформления пенсионных дел, группа контроля, группа учета и хранения выплатных дел ; отделов оценки пенсионных прав ЗЛ; отделами персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и ЗЛ, взыскания недоимки. Порядок приема и обработки документов для определения права на получение пенсий КС определен п. Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы: Об установлении инвалидности одной из трех групп; Подтверждающие факт смерти кормильца, Подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении; О месте пребывания или фактического проживания на территории РФ; Подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории РФ; Об изменении фамилии, имени, отчества и др. Истребуют от заявителя письменное заявление установленной формы об исчислении размера трудовой пенсии с учетом сведений за межрасчетный период по форме СПВ-1 либо без учета таких сведений, разъясняя о вариантах последующего перерасчета, в случае, если назначение пенсии производится в межрасчетный период; В случае, если назначение пенсии производится в период, установленный законодательством для представления СПУ за предыдущий отчетный период, разъясняет возможность представления СПУ за отчетный период формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 с типом формы «ИСХД» в отношении лица, обратившегося за пенсией, до представления СПУ в целом по организации; В случае отсутствия в Выписке из ИЛС ЗЛ сведений, необходимых для определения права на трудовую пенсию, принимаются другие документы, содержащие необходимые сведения трудовая книжка, справка страхователя и др.
Размер пенсии определяется на основании имеющихся сведений ПУ. Пакет документов передают в группу дооформления и обработки пенсионной документации не позднее следующего дня после приема заявления. Заключить договор на оказание услуг передачи электронной отчетности в органы ПФР через Интернет с любым из представителей доверенных удостоверяющих центров с которыми ОПФР заключено соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи. Провести мероприятия по подготовке к эксплуатации средств криптографической защиты информации. Заключить с Органом ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению электронных пакетов документов на работающих граждан, необходимых для назначения пенсий 1.
Общие положения 1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению страхователями электронного пакета документов на работающих граждан за один год до возникновения права на назначение трудовой пенсии по старости в территориальные органы ПФР далее - Порядок разработан в целях повышения эффективности организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в предстоящие периоды ближайшее время право на трудовую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии с федеральными законами от 17. Основной задачей организации электронного информационного взаимодействия далее - взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями является представление страхователями в территориальные органы ПФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий. Настоящий порядок определяет этапы взаимодействия страхователей с территориальными органам ПФР по предоставлению документов работающих граждан за один год до возникновения права для назначения трудовой пенсии по старости. Взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями осуществляется на основании Соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
Рисунок 11 - Механизм выплаты и доставки пенсий Составлено автором по:. Направление выплаты пенсий в Управлении в Чкаловском районе г. Екатеринбурга осуществляется отделом выплаты пенсий. Схема выплаты пенсий отражена на рисунке 11. При начислении сумм пенсий в электронном лицевом счете пенсионера специалист одела выплаты пенсий принимает управление процессом по выплатному делу в ПТК КС, формирует на основе данных выплатного дела в электронной форме электронный лицевой счет ЭЛС пенсионера в ПТК НВП, а также осуществляет ввод недостающей информации. Специалист выплаты пенсий вносит в лицевой счет пенсионера запись о продлении выплаты пенсий на основании документов, подтверждающих устранение обстоятельств, влекущих приостановление или прекращение выплаты. Специалист отдела выплаты определяет сумму пенсии, причитающуюся пенсионеру к выплате и доставке, формирует на основе поступившей информации, поступившей в базу данных ПТК НВП, сведения и результаты начисления сумм пенсий, причитающихся к доставке в текущем месяце при первичном назначении пенсий, перерасчете размера пенсии, продлении, возобновлении, прекращении выплаты пенсий, удержания из пенсии, изменения адреса, способа доставки и т. Специалист отдела выплаты осуществляет закрытие электронных лицевых счетов пенсионеров на основании соответствующих распоряжений и их перевод в электронный архив закрытых выплатных дел. Специалист изменяет статус макета выплатного дела в ПТК КС с макета выплатного дела на открытое выплатное дело, с открытого на закрытое выплатное дело и др. Завершение работы с электронным лицевым счетом осуществляется путем заверения электронной цифровой подписью. При осуществлении удержаний из пенсий специалист отдела выплаты осуществляет регистрацию поступивших исполнительных документов в соответствующем журнале и ПТК КС, производит расчет сумм переплаты пенсий, рассчитывает суммы с учетом удержаний, формирует проект решения о взыскании сумм пенсий, излишне выплаченных пенсионеру, вносит соответствующие изменения в электронные лицевые счета. Специалистом формируется реестр удержаний из пенсий, массивы на суммы алиментов и других удержаний. При формировании доставочных документов в электронной форме специалист выплаты формирует массивы информации о начисленных к доставке суммах пенсий, формирует реестры на выплату пенсий и сводные показатели в соответствующем журнале, рассматривает для согласования с организациями графики доставки пенсий. Работа заверяется электронно-цифровой подписью и передается руководителю отдела выплаты. При осуществлении контроля за своевременным прекращением выплаты пенсий на основании сведений о государственной регистрации смерти застрахованных лиц, полученных из органов ЗАГС в день их поступления расшифровывает списки и протоколы и снимает электронно-цифровую подпись, осуществляет прекращение выплаты. Руководитель отдела выплаты пенсий проверяет сформированные массивы и проекты документов в электронной и бумажной форме, согласовывает графики доставки пенсий с организациями, осуществляющими их доставку. Завершает работу со сформированными массивами, по формированию первичных документов бюджетного учета расчетных ведомостей, реестров в электронной форме путем заверения их электронно-цифровой подписью. Приведем динамику выплат пенсий, осуществляемых специалистами отдела выплаты пенсий. Данные отражены в таблице 6. Екатеринбурга за 2009-2011 гг. Составлено автором по: ; Процесс доставки пенсий осуществляется организациями, после перечисления сумм назначенных пенсий на лицевые счета организаций. Процесс доставки осуществляется путем зачисления на счета кредитных организаций, отделениями Управления федеральной почтовой связи Свердловской области, ООО «Надежда». Екатеринбурга, по каждому способу доставки через Почту России, через кредитные организации, через организацию доставки пенсий ООО «Надежда». Данные отражены в таблице 7. Таблица 7 - Количество пенсионеров, получающих пенсии различными видами в Чкаловском районе г. Екатеринбурга с 2009 по 2011 гг. Приоритетными способами доставки пенсий для пенсионеров в Управлении в Чкаловском районе г. Екатеринбурга являются: получение пенсий на счета кредитных организаций и через отделения Управления почтовой связи Свердловской области. С 2009 по 2011 гг. Данное увеличение свидетельствует о возрастающем доверии к банковскому сектору экономики. Произошло уменьшение количества пенсионеров, получающих пенсии через организацию доставки пенсий ООО «Надежда» на 1482 человека. Произошло увеличение количества пенсионеров, получающих пенсии через отделения Управления почтовой связи Свердловской области на 1441 человек. Данная система организации доставки пенсий является наиболее приемлемой для различных получателей пенсий и непосредственно каждому пенсионеру предоставляется право выбрать наиболее удобный способ. Екатеринбурга по начислению и выплате пенсий строится по четырем основным направлениям: прием документов, назначение пенсий, перерасчет пенсий, выплата и доставка пенсий. Заключить договор на оказание услуг передачи электронной отчетности в органы ПФР через Интернет с любым из представителей доверенных удостоверяющих центров с которыми ОПФР заключено соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи. Провести мероприятия по подготовке к эксплуатации средств криптографической защиты информации. Заключить с Органом ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению электронных пакетов документов на работающих граждан, необходимых для назначения пенсий 1. Общие положения 1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению страхователями электронного пакета документов на работающих граждан за один год до возникновения права на назначение трудовой пенсии по старости в территориальные органы ПФР далее - Порядок разработан в целях повышения эффективности организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в предстоящие периоды ближайшее время право на трудовую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии с федеральными законами от 17. Основной задачей организации электронного информационного взаимодействия далее - взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями является представление страхователями в территориальные органы ПФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий. Настоящий порядок определяет этапы взаимодействия страхователей с территориальными органам ПФР по предоставлению документов работающих граждан за один год до возникновения права для назначения трудовой пенсии по старости. Взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями осуществляется на основании Соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Передача информации осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным Соглашением, указанным в пункте 1.
СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии: пример заполнения
Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация, меняется только последняя цифра на 1. Код 048-111. Код 049-111. Код 055-200. Код 057-057. Код 062-100. Код 064-111. Код 068-111.
Формирование сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, в форме электронного документа осуществляется страхователем с использованием программно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса, предоставленного Фондом на безвозмездной основе. Особенности представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, по согласованию с федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, иными федеральными государственными органами и Фондом. Сведения о трудовой деятельности, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, и документы, содержащие такие сведения, представлению в органы Фонда не подлежат. При ликвидации страхователя - юридического лица прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя указанный страхователь представляет сведения, предусмотренные пунктами 2 и 8 настоящей статьи, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя , но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. При ликвидации страхователя - юридического лица прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в случае применения процедуры банкротства указанные сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом "О несостоятельности банкротстве ". При реорганизации страхователя - юридического лица указанный страхователь представляет сведения, предусмотренные пунктами 2 и 8 настоящей статьи, в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации страхователя - юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу указанный страхователь представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Код 035-900. Код 037-111. Код 040-111.
Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация, меняется только последняя цифра на 1. Код 048-111. Код 049-111. Код 055-200. Код 057-057.
Работник местного пенсионного органа выписывает пенсионное удостоверение, которое выдается заявителю или ответственному представителю организации, представившей документы, под роспись вместе с подлинниками документов например, трудовой книжки, свидетельства о рождении, диплома о профессиональном образовании и др.
В местных пенсионных органах, где имеется компьютерная техника, все указанные процедуры выполняются в автоматизированном режиме. В таких органах устанавливается локальная электронная сеть и электронные программы обработки базы данных пенсионной информации БДПИ. Для каждого работника местного пенсионного органа определены функциональные обязанности и доступ к БДПИ. Как правило, в единую автоматизированную систему включено программное обеспечение по назначению, перерасчету, выплате и доставке пенсий. Между пенсионными органами разных уровней существует обмен информацией с использованием специальных программ кодирования документации. При этом учитываются показатели общероссийских и отраслевых классификаторов и пр.
Это обеспечивает быстрый доступ к поисковой, информационной, правовой БД, значительно расширяет возможности выборки документов, необходимых в конкретный момент работнику пенсионного органа для выполнения своих функций, принятия решений или консультаций. Делопроизводство в местных органах пенсионного обеспечения ведется с помощью единого автоматизированного журнала учета по основным направлениям деятельности назначение, перерасчет, учет начисленных и выплаченных сумм пенсий, обращение граждан и организаций и др. В составе пенсионных органов имеются специально созданные подразделения, которые включают специалистов по автоматизации компьютеризации пенсионной службы, отвечающих за общее состояние дел. Работа местного пенсионного органа в автоматизированном режиме позволяет значительно ускорить и упростить все процедуры, связанные с обеспечением граждан пенсиями и иными выплатами. В единый автоматизированный журнал заносятся все данные о пенсионере. После приема заявления и документов заявителю или представителю организации выдается оформленная на компьютере расписка.
При принятии решения о назначении пенсии в автоматизированном журнале в разделе регистрации протоколов автоматически фиксируется дата и номер протокола. В момент поступления пенсионного дела на выплату ему автоматически присваивается регистрационный номер и фиксируется дата поступления. Все эти данные переносятся в общую БДПИ. Осуществляется автоматизированный контроль за всеми вводимыми данными о каждом заявителе. Например, в автоматизированном режиме сопоставляются и выявляются периоды работы по разным документам работа, время ухода за ребенком и нетрудоспособным инвалидом и пр. В результате этой операции на экране мониторе компьютера появляются сразу все данные, которые легко сопоставить.
Список Сотрудников Уходящих на Пенсию в 1C • Информация об изменениях
Приложение N 2. Формат представления сведений о лицах, в отношении которых приняты решения о назначении пенсии, прекращении выплаты пенсии, о лицах, соответствующих условиям, необходимым для назначения пенсии в соответствии с законодательством. Поскольку Кузнецов работает в районах Крайнего Севера более 7,5 лет, каждый год его работы уменьшает обычный пенсионный возраст на четыре месяца. Значит, сотрудник вправе уйти на пенсию в 55 лет (60 лет – 15 лет × 4 мес. Т.е. работа со списками лиц уходящих на пенсию начинает вестись за год до выхода на пенсию. Более конкретную информацию вы можете узнать в территориальном органе ПФР. Обячно даные списки представляются вместе с отчетностью в ПФР за 1 квартал ежегодно. 4.2. Заявление и иные документы, необходимые для назначения пенсии, представляются не ранее 1 (одного) месяца до достижения работником возраста, дающего право на пенсию, и не позднее 1 (одного) дня до возникновения у работника такого права. в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти. Одной из форм, которые представляются только по итогам календарного года, является форма СЗВ-СТАЖ (за исключением отдельных случаев, когда она подается в течение года).
Список работников выхода на пенсию в ПФР
Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР. Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии макеты пенсионных дел на своих сотрудников п. Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.
Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел далее — макет от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется. Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см.
Создание макета Для создания макета выполните следующие действия рис. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ПФР» выберите отчет «Макет пенсионного дела». Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку «Выбрать».
При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» рис. Заполнение макета Для заполнения формы выполните следующие действия рис. В поле «Кому» выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность.
Также выдайте сведения о стаже в виде выписки из формы ЕФС-1 по просьбе вашего сотрудника и в период его работы. Но если сотрудник оформляет пенсию, отправьте данные в СФР на каждого пенсионера, даже в том случае, если сотрудник не относится к перечисленным в табл. Укажите тип сведений «Назначение пенсии». Периоды с начала текущего года Соцфонд учтет при формировании суммы пенсии. Таблица 1. Сдайте на него сведения с типом «Исходная».
В какие сроки представлять сведения о стаже в течение года, смотрите в табл.
Екатеринбурга по начислению и выплате пенсий строится по четырем основным направлениям: прием документов, назначение пенсий, перерасчет пенсий, выплата и доставка пенсий. Заключить договор на оказание услуг передачи электронной отчетности в органы ПФР через Интернет с любым из представителей доверенных удостоверяющих центров с которыми ОПФР заключено соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи. Провести мероприятия по подготовке к эксплуатации средств криптографической защиты информации. Заключить с Органом ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению электронных пакетов документов на работающих граждан, необходимых для назначения пенсий 1. Общие положения 1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению страхователями электронного пакета документов на работающих граждан за один год до возникновения права на назначение трудовой пенсии по старости в территориальные органы ПФР далее - Порядок разработан в целях повышения эффективности организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в предстоящие периоды ближайшее время право на трудовую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии с федеральными законами от 17. Основной задачей организации электронного информационного взаимодействия далее - взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями является представление страхователями в территориальные органы ПФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий. Настоящий порядок определяет этапы взаимодействия страхователей с территориальными органам ПФР по предоставлению документов работающих граждан за один год до возникновения права для назначения трудовой пенсии по старости.
Взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями осуществляется на основании Соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Передача информации осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным Соглашением, указанным в пункте 1. Участники взаимодействия обеспечивают конфиденциальность и безопасность полученных в процессе взаимодействия персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27. Участники взаимодействия признают, что направляемые и полученные ими электронные пакеты документов, заверенные ЭП уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06. Понятия, используемые в настоящем порядке: заблаговременная работа - комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий; электронный образ документа - электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа, который будет представлен в территориальный орган ПФР на бумажном носителе, а в случае его отсутствия - заверенной в установленном законодательством порядке копии документа; макет электронного выплатного дела далее - макет ЭВД - электронное выплатное дело до принятия территориальным органом ПФР решения об установлении отказе в установлении пенсии и иной выплаты, в том числе сформированное территориальным органом ПФР в целях организации заблаговременной работы в отношении лиц, выходящих на пенсию.
Порядок представления страхователями в территориальные органы ПФР электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии 2. Страхователи представляют в территориальные органы ПФР в электронной форме для проведения заблаговременной работы следующие документы: 2. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости далее - Перечни. Перечни и поименные списки к ним представляются в виде файла, сформированного в программе «Перечень ЛП».
Имя файла присваивается автоматически в указанной программе при выгрузке файла в формате. Одновременно с Перечнями и поименными списками к ним страхователи представляют сканированные образы документов, подтверждающих обоснованность включения профессий и должностей в Перечни. В случае если в ранее представленные документы вносятся изменения, то измененные документы представляются вновь. Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение если таковые имеются. Документы, необходимые для назначения пенсии и имеющиеся в распоряжении страхователей: Удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству паспорт, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования СНИЛС ; О периодах работы и или иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости для подтверждения периодов получения пособия по безработице , справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение.
При необходимости страхователи вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденным постановлением Минтруда России от 27. Документы, указанные в пункте 2. Так, например, документы на работников, уходящих на пенсию в 2015 году, должны быть представлены в территориальные органы ПФР не позднее марта 2014 года. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представляются ежегодно, не позднее января года, предшествующего году обращения за пенсией например, списки работников, уходящих на пенсию в 2015 году, должны быть представлены в январе 2014 года. На вновь принятых работников указанная информация представляется по мере их поступления на работу, но не позднее, чем через три месяца со дня приема работника в организацию.
Списки лиц, уходящих на пенсию, представляются в виде файла в формате EXCEL с указанием: ФИО работника, Номера свидетельства обязательного пенсионного страхования, Даты рождения, Адресов регистрации и фактического места проживания работника, Основание, в соответствии с которым работник приобретает право на назначение трудовой пенсии по старости. Страхователи формируют электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов. Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм 300 dpi , в цветном режиме 24 бит, в формате DJVU. Каждый документ сканируется отдельно и сохраняется в самостоятельный файл. На каждое застрахованное лицо формируется пакет документов.
К пакету документов прикладывается реестр направляемых документов. В реестре обязательно указывается: ФИО работника, на которого сформирован пакет, Номер свидетельства обязательного пенсионного страхования работника, Наименование направляемых документов с указанием количества вложенных листов направляемого документа , Полное наименование организации страхователя, Юридический и фактический адрес организации страхователя, ФИО сотрудника, ответственного за представление документов, Контактные телефоны. Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен ЭП сотрудника, ответственного за представление документов. Пакет документов архивируется с помощью программы-архиватора, установленного на рабочем месте сотрудника, ответственного за представление документов, с сохранением в одну папку на каждого работника. При отправке пакета документов в строке «Тема» название пакета документов повторяется.
Отправка электронного пакета документов осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи. При повторной отправке дополнительных документов на того же работника в названии пакета указывается следующий порядковый номер. Страхователи направляют в территориальные органы ПФР электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии и указанных в пункте 2. Ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на страхователей. В случае увольнения смерти работника страхователи направляют мотивированный отказ уведомление о невозможности предоставления электронных образов документов, предусмотренных пунктом 2.
Мотивированный отказ уведомление составляется в произвольной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера свидетельства обязательного пенсионного страхования работника, а также причин невозможности предоставления электронных образов документов. В случае если по каким-либо причинам страхователь не имеет возможности в установленные сроки передать пакет документов, заверенный ЭП, то допускается представление страхователем указанного пакета документов на съемном носителе с предъявлением подлинников документов. Порядок представления страхователями в территориальные органы ПФР документов, необходимых для назначения пенсии, по доверенности 3. Сотрудник, ответственный за представление документов, при наличии доверенности от лица, претендующего на назначение пенсии, вправе: Представить в территориальные органы ПФР документы, необходимые для назначения пенсии, которые направлялись в территориальные органы ПФР в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка; Подать заявление на назначение трудовой пенсии; Получать от территориальных органов ПФР пенсионное удостоверение и другие документы на бумажном носителе на основании доверенности застрахованного лица на представление его интересов в территориальных органах ПФР при оформлении пенсии. Указанные документы и заявление о назначении пенсии представляются не ранее чем за месяц до наступления страхового случая, но не позднее даты возникновения права.
Порядок получения и регистрации территориальными органами ПФР документов, представляемых для назначения пенсии 4.
Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно. Особенности заполнения при увольнении По вопросу о назначении пенсии обращаются как работающие, так и неработающие граждане. Но работающий человек может при этом продолжить работу. Специально для ее выдачи увольняемому заявление писать не нужно.
Но там, где нужно указать последний день периода работы, проставляют дату увольнения. В статье разберем, когда и как сдавался СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2022 году, как заполнять форму и куда направлять сведения в 2023 году. Календарный год — 2022, период работы: 01. Взносы ОПС на сотрудницу начислялись и уплачивались. Отчет с назваными данными будет выглядеть так: Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора.